2008年3月28日，省外办在广州市悦华大厦组织举办了因公出访网络管理系统全省联网培训班。各地市、省直单位、中央驻穗机构和大专院校等申办单位的专办员以及本办秘书处、出国管理处、护照签证处等部门的领导和相关人员共计近300人出席了培训班。

秘书处副处长黄国平在培训班上作了动员讲话。他首先代表省外办对各申办单位和专办员多年来为因公出访付出的辛勤劳动表示感谢。他强调，因公出访工作是外事部门的重要工作之一，关系到政府、机构、企业等各部门因公出访人员能否顺利地走出去，为经济建设和对外交往服务。实施全省联网，有利于简化程序，科学管理，提高效率，改善服务。因此，各申办单位要提高认识，统一思想，加强学习，规范操作，高度重视和全力配合做好这项工作。

护照签证处、出国管理处随后就实施全省联网后，因公出国任务审批和护照办证、签证的具体申办规定作了详细的讲解。环天公司则对网上申报的具体操作以及内部人员管理的具体操作进行了讲解与指导。

此次培训虽然只用了短短的一天，但在全体工作人员与参训人员的共同努力下，达到了初期目标。此次培训班有着十分显著的特点，主要表现为：

1.      参训积极。

本次培训由于考虑到时间、场地等问题，只举办一期，各申办单位派遣一名专办员参与。但许多单位纷纷来电话要求增加参训名额；一些因时间安排而无法参训的专办员也纷纷来电话要求提供培训资料。最终有各地市、省直单位、中央驻穗单位及大专院校等申办单位的专办员和我办的工作人员共计近300人参加了培训班。

2.      内容丰富。

此次培训时间虽短暂，但内容丰富。培训内容包括：

(1)    因公出访管理系统实施全省联网后，办理因公出国任务审批和护照办证、签证的具体申办规定；

(2)    各申办单位进行网上申报和查询的具体操作；

(3)    本单位因公出访人员资料的管理、统计、检索；

(4)    上网实操；

(5)    答疑等。

3.      效果明显。

(1)    此次培训准备充分，提供了大量的培训资料，有利于各申办单位深入学习掌握；

(2)    通过培训，提高了申办单位对实施全省联网目的和意义的认识，为确保全省联网实施打下了扎实的基础； 

(3)    与各申办单位增进了沟通，了解了各申办单位关心的难点、热点和重点问题，有利于因公出访的规划与管理；

(4)    培训班还向各申办单位提供了《全省联网意见反馈表》，征询各单位对全省联网的意见与建议，了解各单位存在的问题和困难，以便于我办对因公出访管理系统及全省联网工作作进一步的调整和改进，使其逐步完善，最终能够达到申办单位和省外办双赢的目标。

在办领导高度重视和相关处室部门的支持、协作配合下，全省联网培训工作达到了预期效果，为省外办的电子政务建设迈出了重要的一步。