各申办单位：

　　由于过去通过机要交通送取办理驻华使馆签证资料，每周只打包三次，且途中转递环节较多，无法保证时效。一些团组由于时间紧迫，采取由出访单位到北京自送自取的办法，起到了积极的作用。为提高服务效率，节省出访单位的人力、时间和费用，我办与广东省邮政局以及北京市邮政局协商，决定从今年7月1日起，所有签证资料通过邮政特快专递寄送，即时打包，当天寄送。因此，从即日起，我办停止办理自送自取手续。

　　特此通知

二○○六年七月十九日