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外国驻粤新闻机构使用本地中方雇员程序
2008年12月22日 来源:
 

1、广东省外国机构服务处(下称服务处)与外国驻粤新闻机构签订使用中国雇员的劳务协议。

2、外国驻粤新闻机构提前不少于10个工作日向服务处提供招聘雇员的书面函,即招聘函,内容包括:

  1)职位名称,如翻译、秘书、签证助理、商务助理、前台接待员、司机、保安、清洁工等;

  2)职位描述;

  3)职位要求,如学历、专业、工作年限、技能等;

  4)申请该职位需准备的材料,如是否需填写申请表格、是否需提供证明人信息等;

  5)该职位工资;

  6)该职位拟安排上班时间;

  7)申请截至日期。

3、服务处按照招聘函的职位要求物色有关人选。必要时,服务处将利用人才网站,如www.51job.comwww.job168.com,等媒体发布招聘信息,以拓宽物色候选人渠道。

4、自收到招聘函起10个工作日内,服务处将向外国驻粤新闻机构提供具备广州市户口的合适人选(特殊岗位所需的特殊人才除外)。正常情况下,每一职位推荐3名或以上候选人。

5、外国驻粤新闻机构筛选申请人并约见面试。服务处可协助外国驻粤新闻机构联系安排申请人面试。

6、面试并决定录用申请人后,外国驻粤新闻机构向服务处出具录用函,内容至少包括:

  1)被录用者(简称新雇员)基本情况,如姓名、性别,联系方式等;

  2)职位名称;

  3)聘用期限;

  4)职位薪酬;

  5)具体上班日期。

7、收到录用函后,服务处通知新雇员办理入馆前手续,包括:

  (1)提供体检报告(一般在体检完3个工作日后出),项目须包括验血、胸透(因怀孕或其他特殊原因不适宜检查此项的除外)。如半年内曾体检过,可提供当时体检报告;

  (2)提供无犯罪记录证明(广州市户口:到仓边路30号办理,电话:83341107一般需3个工作日,带身份证和户口本原件、复印件;外地户口:在户口所在地公安局或派出所办理);

  (3)提供广州市内工商银行帐号或卡号(新旧均可,与身份证正、反面印在同一页,一式三份,美外国驻粤新闻机构雇员提供沙面工商银行帐户或卡号);

  (4)提供离职证明、计生证明(即计生服务证或未婚证或流动人员计生手册)、人事档案挂靠证明;

  (5)已参加工作的:提供a.劳动手册 b.社保手册(如原单位在广州市社保局投保,需提供社保号复印件即可;如原单位在省社保局投保,需提供手册原件) c.原单位停保表(即停止购买社保表)复印件 d.住房公积金帐号 e.医保卡号  f.另外,如离职时间(即与原单位解除劳动关系的时间)与现在入职时间(即与服务处建立劳动关系的时间)相隔已超过一个月,则必须办理失业证,并将失业证交给服务处;应届毕业生:提供报到证即可 ;

  (6)提供个人资料,包括中、外文简历、身份证(正反面)、户口本(首页与本人页)的复印件或广州市暂住证、学历学位证书及相关资格证书的复印件、小一寸彩照三张。

  *根据《广州市流动人员管理规定》,用人单位不得招用无暂住证的流动人员,该《管理规定》自2008年8月18日起正式实施。另,根据《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》,2008年7月1日起新录用的非广州市户口人员,如未能提供广州市暂住证及计生证明的,将不能办理用工备案和购买社保手续。鉴于上述规定,外国机构新录用的非广州市户籍人员必须办理广州市暂住证,并向服务处提供暂住证复印件及计生证明。

8、新雇员在正式上班前按约定时间到服务处提交上述材料办结登记备案、与服务处签订外事服务合同等入职手续。

9、新雇员按既定日期到外国驻粤新闻机构上班。

10、服务处在劳动、社保、公积金、税务等有关部门为雇员办理用工备案、代扣代缴社保费、住房公积金、个人所得税等手续,并发放雇员每月工资。
 


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